Was kostet eine Mannschaftsfahrt? Kosten pro Person ehrlich gerechnet

Die erste Frage in jeder Kabinen-Diskussion: „Und was kostet das pro Nase?“ Bis vor Kurzem hieß die ehrliche Antwort: „Kommt drauf an, wir müssen erst anfragen.“ Für 2027 ist das einfacher geworden. Es gibt sechs feste Mannschaftsfahrt-Pakete mit festem Preis pro Person, buchbar ab 6 Personen. Damit könnt ihr in der Kabine rechnen, bevor ihr mit uns gesprochen habt. Hier sind die Preise, drei Beispielrechnungen und die Stellen, an denen sich Mannschaftskassen am häufigsten verrechnen.

Die Paketpreise 2027 auf einen Blick

Alle Preise gelten pro Person. Der erste Wert gilt bei gerader Personenzahl, der zweite bei ungerader – warum, steht weiter unten.

• Paket 1 – Vatertag: 06.05.–09.05.2027 (Do–So, 3 Nächte), 185 € / 197 €, inkl. 1 Stunde Freibier
• Paket 2 – Ende Mai (Fronleichnam-Wochenende): 27.05.–30.05.2027, 3 Nächte, 209 € / 234 €
• Paket 3 – Anfang Juni: 03.06.–06.06.2027, 3 Nächte, 239 € / 259 €
• Paket 4 – Mitte Juni: 10.06.–13.06.2027, 3 Nächte, 239 € / 259 €
• Paket 5 – Juni mit Freibier: 17.06.–20.06.2027, 3 Nächte, 229 € / 249 €, inkl. 1 Stunde Freibier
• Paket 6 – August: 12.08.–16.08.2027 (Do–Mo, 4 Nächte), 394 € / 435 €, inkl. 1 Stunde Freibier

Die günstigste Mannschaftsfahrt kostet also 185 € pro Person für drei Nächte, die längste 394 € für vier Nächte in der Hauptsaison. Die Anreise ist in keinem Paket enthalten – dazu gleich mehr.

Was im Paketpreis drin ist

• Übernachtungen im Apartment der Kategorie Luxus mit Pool (3 bzw. 4 Nächte je nach Paket)
• Standard-Festivalticket für das Wochenende
• All-Inclusive-Partyboot-Tour für die ganze Mannschaft
• Möglichkeit für Tischreservierungen in den Clubs
• Deutsch- und englischsprachiges ZRCE.de-Team vor Ort
• Reisesicherungsschein
• Bei Paket 1, 5 und 6: 1 Stunde Freibier

Was nicht im Preis ist

Alles, was nicht jede Mannschaft braucht, bleibt draußen – damit der Grundpreis niedrig bleibt und ihr nichts mitbezahlt, was ihr nicht nutzt:

• Anreise (Bus, Flug oder Auto)
• Verpflegung: Frühstück, Essen gehen, Supermarkt
• Getränke abseits der Freibier-Stunde und der Partyboot-Tour
• Eintritte für zusätzliche Events, die nicht vom Standard-Festivalticket abgedeckt sind
• Optionale Extras, nur auf Anfrage: Villa statt Apartment, Hotel mit Frühstück, Flugreise, Flughafenshuttle, City-Bus-Flatrate, weitere Events vor Ort

Ihr könnt das Paket sofort online buchen und die Extras separat anfragen – oder alles zusammen als eine Anfrage schicken. Das Formular findet ihr unter Anfrage.

Gerade oder ungerade: Warum die Personenzahl den Preis ändert

Die Apartments werden nach Betten belegt. Bei einer geraden Personenzahl geht das ohne Lücke auf. Bei einer ungeraden Zahl bleibt ein Bett frei, das trotzdem bezahlt werden muss – deshalb liegt der Preis pro Person dann etwas höher. Beispiel Paket 1: 12 Spieler zahlen je 185 €, 13 Spieler je 197 €.

Für die Planung heißt das: Wenn ihr bei der Anmeldung auf einer ungeraden Zahl landet, lohnt sich ein Anruf beim Ersatztorwart, beim Zeugwart oder beim Trainer. Ein Mitfahrer mehr macht die Fahrt für alle günstiger. Und falls kurz vor der Buchung doch jemand abspringt: Klärt die Personenzahl direkt mit Nico, damit die Rechnung stimmt.

Beispielrechnung 1: 12 Spieler am Vatertag

Paket 1, 06.05.–09.05.2027, drei Nächte, gerade Personenzahl.

• Paketpreis: 12 × 185 € = 2.220 € für die Mannschaft
• Anzahlung (30 %): 666 € innerhalb von 7 Tagen nach Buchung
• Restzahlung (70 %): 1.554 € bis 7 Wochen vor Anreise, also bis 18.03.2027
• Anreise: je nach Abfahrtsort – mit dem Auto aus Süddeutschland etwa 9–12 Stunden, alternativ Sammelbus oder Flug nach Zadar mit Transfer
• Inklusive: Partyboot-Tour, Festivalticket, 1 Stunde Freibier

Wäre die Truppe 13 Mann stark, läge der Preis bei 197 € pro Person, also 2.561 € gesamt. Bei 14 Spielern wieder 185 €, also 2.590 €. Der Unterschied zwischen 13 und 14 Personen beträgt für die Kasse nur 29 € – ein gutes Argument, den Vierzehnten zu überreden.

Beispielrechnung 2: 20 Spieler im Juni

Für Juni gibt es drei Pakete. Nehmen wir Paket 5 (17.06.–20.06.2027), weil es die Freibier-Stunde enthält und 10 € günstiger ist als die beiden anderen Juni-Termine.

• Paketpreis: 20 × 229 € = 4.580 €
• Anzahlung (30 %): 1.374 € innerhalb von 7 Tagen, also 68,70 € pro Spieler
• Restzahlung (70 %): 3.206 € bis 7 Wochen vor Anreise, also bis 29.04.2027
• Alternative Paket 3 oder 4 (Anfang bzw. Mitte Juni): 20 × 239 € = 4.780 €
• Anreise: je nach Abfahrtsort; bei 20 Personen ist der Sammelbus meist die einfachste Lösung, weil niemand fahren muss und alle zusammen ankommen

Mit 21 Spielern wären es 249 € pro Person, also 5.229 € gesamt. Mit 22 Personen seid ihr wieder bei 229 € – 5.038 € gesamt, also weniger als mit 21, obwohl einer mehr mitfährt.

Beispielrechnung 3: 25 Spieler im August

Paket 6, 12.08.–16.08.2027, vier Nächte von Donnerstag bis Montag, mitten in der Hauptsaison. 25 ist ungerade, deshalb gilt der höhere Preis.

• Paketpreis: 25 × 435 € = 10.875 €
• Anzahlung (30 %): 3.262,50 € innerhalb von 7 Tagen
• Restzahlung (70 %): 7.612,50 € bis 24.06.2027
• Mit 26 Personen: 26 × 394 € = 10.244 € – die Fahrt wird mit einem Spieler mehr für die Kasse insgesamt günstiger
• Anreise: je nach Abfahrtsort; aus dem Norden kann für vier Nächte auch der Flug nach Zadar (ca. 110 km, Transfer ca. 90 Minuten) sinnvoll sein, Sammeltransfer bis 48 Personen pro Bus auf Anfrage

Der August-Termin ist der teuerste, aber auch der längste: vier statt drei Nächte, Freibier-Stunde inklusive, und die Clubs laufen in der Hauptsaison auf vollem Programm. Pro Nacht gerechnet liegt ihr bei knapp 100 € – inklusive Partyboot und Festivalticket.

Was noch dazukommt: Anreise, Verpflegung, Partykasse

Der Paketpreis ist die feste Größe. Drei Posten kommen dazu, und die hängen von euch ab.

Anreise

• Sammelbus: Abfahrten aus 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz, meist als Nachtfahrt. Fahrzeit je nach Stadt zwischen rund 5,5 Stunden (Villach) und 18 Stunden (Hamburg); ab München etwa 9,5 Stunden, ab Stuttgart etwa 12, ab Frankfurt etwa 13,5. Richtpreise für Hin- und Rückfahrt stehen auf der jeweiligen Stadtseite unter Bus-Anreise.
• Auto: aus Süddeutschland ca. 9–12 Stunden, aus dem Norden 13–16 Stunden. Sprit und Maut teilt ihr durch die Mitfahrer. Details unter Anreise mit dem Auto.
• Flug: meist nach Zadar (ZAD), rund 110 km und etwa 90 Minuten Transfer bis Novalja; alternativ Split (ca. 300 km) oder Zagreb (ca. 350 km). Flugpreise schwanken stark – rechnet mit dem Preis am Tag der Buchung, nicht mit dem vom letzten Jahr. Flugreise und Flughafenshuttle könnt ihr als Extra anfragen. Mehr unter Anreise mit dem Flugzeug.

Verpflegung

Ein Apartment hat gegenüber dem Hotelzimmer einen Vorteil: Ihr könnt selbst frühstücken und einen Abend selbst kochen. Wer dreimal am Tag essen geht, liegt deutlich höher. Setzt einen Betrag pro Person und Tag an, der zu eurer Mannschaft passt, und plant das gemeinsame Abschlussessen separat – das ist der eine Abend, an dem niemand sparen will.

Partykasse

Getränke in den Clubs, der reservierte Tisch, Eintritte für zusätzliche Events, Taxi. Wie viel das wird, hängt von der Mannschaft ab. Zwei Fixpunkte gibt es aber: Auf dem Partyboot ist alles inklusive, und bei den Paketen 1, 5 und 6 gibt es eine Stunde Freibier. Für die Tischreservierung im Club sagt ihr Budget und Abend am besten gleich bei der Buchung – dann weiß Nico, was er vor Ort für euch klären soll.

Tipps für die Mannschaftskasse

• Sammelrechnung nutzen. Der Verein bekommt eine Rechnung, der Kassenwart überweist einmal und sammelt intern ein. Alternativ zahlt jeder Spieler seinen Anteil direkt – beides ist möglich.
• Anzahlung intern sofort einsammeln. 30 % des Gesamtpreises sind innerhalb von 7 Tagen fällig. Wer bei der Anmeldung in der Kabine seinen Anteil daran überweist, meint es ernst. Bei Paket 5 mit 20 Spielern sind das 68,70 € pro Kopf.
• Restzahlung terminieren. Die restlichen 70 % sind 7 Wochen vor Anreise fällig. Setzt euren internen Zahlungsschluss zwei Wochen davor, damit der Kassenwart nicht in Vorleistung geht.
• Zahlungsweg wählen. Überweisung, PayPal oder Karte – für Vereine ist die Überweisung von der Vereinskasse am einfachsten nachzuweisen.
• Personenzahl vor der Buchung fixieren. Gerade Zahl, wenn möglich. Bei sehr großen Gruppen lohnt ein Gespräch: Ab 30 Personen ist ein privater Partyboot-Charter möglich, ab 50 Personen gibt es individuelle Konditionen.
• Puffer einplanen. Ein kleiner Aufschlag pro Person für Taxi, Abschlussessen oder die letzte Runde deckt Überraschungen ab – und was übrig bleibt, fließt zurück in die Mannschaftskasse.

Rechnet es für eure Mannschaft durch

Damit ihr nicht mit dem Taschenrechner in der Kabine sitzt: Im Mannschaftsfahrt-Kostenrechner tragt ihr Personenzahl und Paket ein, ergänzt eure eigenen Schätzwerte für Anreise, Verpflegung und Partykasse und bekommt den Betrag pro Spieler und für die Kasse. Die Pakete selbst bucht ihr direkt unter Pakete & Preise. Fragen vorher? Nico antwortet auch per WhatsApp, innerhalb von maximal 6 Stunden.

Wie ihr die Fahrt von der ersten Abstimmung bis zur Abreise organisiert, steht im Planungs-Guide für die Saisonabschlussfahrt.

Häufige Fragen

Was kostet eine Mannschaftsfahrt an den Zrce Beach pro Person?

2027 zwischen 185 € (Paket Vatertag, 3 Nächte) und 394 € (Paket August, 4 Nächte) pro Person bei gerader Personenzahl – inklusive Apartment mit Pool, Festivalticket und Partyboot-Tour. Anreise und Verpflegung kommen dazu.

Warum zahlen 13 Spieler mehr pro Person als 12?

Weil bei ungerader Personenzahl ein Bett frei bleibt, das trotzdem gebucht wird. Deshalb gibt es für jedes Paket zwei Preise. Mit einer geraden Zahl fahrt ihr am günstigsten.

Wie funktioniert die Zahlung für den Verein?

30 % Anzahlung innerhalb von 7 Tagen, 70 % bis 7 Wochen vor Anreise. Per Überweisung, PayPal oder Karte, wahlweise als Sammelrechnung an den Verein oder pro Spieler.

Gibt es Rabatte für große Mannschaften?

Die Paketpreise sind bereits Gruppenpreise. Ab 30 Personen könnt ihr das Partyboot privat chartern, ab 50 Personen gibt es individuelle Konditionen auf Anfrage.