Mannschaftsfahrt-Kostenrechner: Was zahlt jeder Spieler?

Bevor ihr in der Kabine abstimmt, braucht ihr eine Zahl pro Kopf. Der Rechner nimmt die festen Paketpreise 2027, eure Personenzahl und eure eigenen Schätzwerte für Anreise, Verpflegung und Partykasse – und gibt euch den Betrag pro Spieler und die Summe für die Mannschaftskasse. Darunter steht, wie ihr die Werte sinnvoll setzt und wie der Kassenwart damit plant.

Der Rechner hat vier Eingaben. Erstens die Personenzahl – sie bestimmt nicht nur die Summe, sondern auch den Preis pro Person: Bei ungerader Zahl bleibt in den Apartments ein Bett frei, deshalb gilt dann der etwas höhere Preis. Zweitens das Paket: sechs feste Termine 2027 mit Preisen pro Person, von 185 € für drei Nächte am Vatertag bis 394 € für vier Nächte im August. Drittens die Anreise als Schätzwert pro Person, weil sie nicht im Paket enthalten ist und vom Abfahrtsort abhängt. Viertens Verpflegung und Partykasse, ebenfalls als Schätzwerte pro Person für die ganze Fahrt. Alle Schätzwerte könnt ihr überschreiben – der Rechner liefert die Struktur, eure Zahlen liefert ihr.

Die Paketpreise sind die einzige feste Größe in der Rechnung. Enthalten sind die Übernachtungen im Apartment der Kategorie Luxus mit Pool, das Standard-Festivalticket, die All-Inclusive-Partyboot-Tour, die Möglichkeit für Tischreservierungen, das deutsch- und englischsprachige ZRCE.de-Team vor Ort und der Reisesicherungsschein. Drei Pakete enthalten außerdem eine Stunde Freibier: Vatertag, Juni mit Freibier und August. Nicht enthalten sind Anreise, Verpflegung, Getränke außerhalb von Partyboot und Freibier-Stunde sowie Extras wie Villa, Hotel mit Frühstück, Flug, Flughafenshuttle, City-Bus-Flatrate oder zusätzliche Events – die gibt es nur auf Anfrage. Genau deshalb hat der Rechner neben dem Paket drei variable Felder.

Für die Anreise rechnet ihr mit dem Verkehrsmittel, das ihr wirklich nehmt. Beim Sammelbus stehen Richtpreise für Hin- und Rückfahrt auf der jeweiligen Stadtseite unter Bus-Anreise; es gibt Abfahrten aus 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Bei Fahrgemeinschaften teilt ihr Sprit und Maut durch die Mitfahrer – aus Süddeutschland sind es ca. 9–12 Stunden, aus dem Norden 13–16. Beim Flug nach Zadar nehmt ihr den Preis, den ihr am Tag der Buchung seht, plus Transfer (ca. 110 km, rund 90 Minuten; Sammeltransfer bis 48 Personen pro Bus auf Anfrage). Tragt in den Rechner den Wert pro Person ein, nicht die Summe für den ganzen Bus.

Verpflegung ist der Posten, den Mannschaften am häufigsten unterschätzen. Ein Apartment hat gegenüber dem Hotelzimmer einen Vorteil: Ihr könnt selbst frühstücken und einen Abend selbst kochen. Setzt einen Wert pro Person für die ganze Fahrt, der zu eurer Mannschaft passt: Wer selbst frühstückt und einmal am Tag essen geht, kommt mit deutlich weniger aus als die Truppe, die jede Mahlzeit im Restaurant nimmt. Das gemeinsame Abschlussessen rechnet ihr am besten als festen Betrag mit ein, weil es der eine Abend ist, an dem niemand sparen will. Und vergesst Wasser und Snacks für Strand und Bus nicht – das läppert sich bei 20 Leuten über drei Tage.

Die Partykasse deckt alles ab, was in den Clubs und dazwischen anfällt: Getränke außerhalb der Freibier-Stunde, den reservierten Tisch, Eintritte für Events, die nicht vom Standard-Festivalticket abgedeckt sind, Taxi. Auch hier gilt: Wert pro Person, ehrlich geschätzt. Zwei Dinge könnt ihr abziehen, weil sie im Paket sind – die Partyboot-Tour ist all-inclusive, und bei drei Paketen gibt es eine Stunde Freibier. Nach unserer Erfahrung liegt das Preisniveau für Getränke in Kroatien unter dem auf Mallorca; konkrete Zahlen hängen aber von Club, Abend und Mannschaft ab. Wer den Tisch im Club will, nennt Budget und Abend bei der Buchung, dann klärt Nico die Reservierung.

Das Ergebnis sind zwei Zahlen: der Betrag pro Spieler und die Summe für die Mannschaftskasse. Daraus rechnet der Kassenwart die Zahlungen an uns: 30 % des Paketpreises als Anzahlung innerhalb von 7 Tagen nach Buchung, die restlichen 70 % bis 7 Wochen vor Anreise – per Überweisung, PayPal oder Karte, wahlweise als Sammelrechnung an den Verein oder pro Spieler. Anreise, Verpflegung und Partykasse laufen dagegen intern über die Mannschaftskasse oder direkt über die Spieler. Für den Kassenwart ist die Anzahlung der wichtigste Wert: Wer bei der Anmeldung seinen Anteil daran einzahlt, ist verbindlich dabei – die beste Absicherung gegen die 28 Zusagen, aus denen 12 werden.

Ein letzter Tipp zur Mannschaftskasse: Rechnet einen kleinen Puffer pro Person ein, den der Kassenwart vor Ort verwaltet – für das Taxi nach der Clubnacht, eine Runde beim Abschlussessen oder den Tisch im Club. Was übrig bleibt, geht zurück in die Kasse. Und bucht mit gerader Personenzahl: Bei Paket 5 zahlen 21 Spieler zusammen 5.229 €, 22 Spieler nur 5.038 €. Ein Mitfahrer mehr macht die Fahrt für alle günstiger. Wenn ihr zwischen zwei Terminen schwankt, rechnet beide durch und stellt beide Zahlen in den Mannschaftschat – die Abstimmung läuft mit konkreten Beträgen deutlich schneller als mit „irgendwas um die 300“.