Mannschaftsfahrt-Programm: 3 Tage am Zrce Beach, Stunde für Stunde
Ein Programm für die Mannschaftsfahrt muss zwei Dinge können: der Truppe Halt geben und trotzdem Luft lassen. Diese Vorlage folgt den Paketterminen 2027 von Donnerstag bis Sonntag – Anreise-Abend, Partyboot, Beachtag mit Clubnacht, Abreise. Die Uhrzeiten sind Erfahrungswerte, keine Vorschrift: Passt sie an eure Mannschaft an, druckt den Plan aus und pinnt ihn in den Chat.
Der häufigste Fehler bei Mannschaftsfahrten ist nicht zu wenig Programm, sondern zu viel. Ein Stundenplan mit acht Punkten pro Tag überlebt den ersten Abend nicht, und ab dann streitet die Mannschaft darüber, was ausfällt. Die Regel, die sich bewährt hat: ein fester Programmpunkt pro Tag, für alle verbindlich, dazu ein bis zwei freiwillige Punkte. Bei drei Nächten sind die festen Punkte gesetzt – Ankommen am Pool, Partyboot, Clubnacht mit reserviertem Tisch. Alles andere ist Angebot. Wer trotzdem einen Zeitplan will, findet ihn hier; die Uhrzeiten sind auf die Paketstruktur Donnerstag bis Sonntag ausgelegt und lassen sich verschieben.
Donnerstag, Anreise-Abend. Die Ankunft hängt von eurer Anreise ab: Der Nachtbus kommt meist am Vormittag an, mit dem Auto oder dem Flug über Zadar seid ihr eher am Nachmittag da. Die Check-in-Zeit steht in eurer Buchungsbestätigung; die Zimmeraufteilung legt ihr vorher fest, nicht vor Ort. 16:00 Uhr Pool: Ankommen, Poolturnier, dazu die Ansage des Kapitäns, was in den nächsten Tagen fest ist. 19:00 Uhr gemeinsames Abendessen – im Apartment selbst gekocht oder in einer Konoba in Novalja. 21:30 Uhr die erste Runde über die Strandmeile am Zrce Beach; die Clubnacht am ersten Abend ist freiwillig. Wichtig: Die Uhrzeit fürs Frühstück am Freitag wird abends angesagt.
Freitag, Partyboot. 10:00 Uhr Frühstück im Apartment, 11:00 Uhr Beach-Volleyball am Babe Beach oder – wenn vorab geklärt – eine lockere Einheit im Stadion Novalja. 13:00 Uhr Mittag und Pool. Die Partyboot-Tour ist in jedem Paket enthalten; Abfahrtszeit und Treffpunkt bekommt ihr vom ZRCE.de-Team vor Ort. Plant dafür den Nachmittag ein und legt einen Treffpunkt für Nachzügler fest. An Bord ist alles inklusive, ab 30 Personen fahrt ihr im privaten Charter. Abends: Bei den Paketen Vatertag, Juni mit Freibier und August folgt die Freibier-Stunde – Zeit und Ort sagt euch das Team –, danach Club nach Lust und Laune. Wer am Samstag beim Beachtag fit sein will, geht vor drei ins Bett.
Samstag, Beachtag und Clubnacht. 11:00 Uhr spätes Frühstück, Recovery am Pool; wer Bewegung braucht, geht ins Fitnessstudio im Hotel In Excelsis oder läuft am Strand. 13:00 Uhr Strand – Zrce Beach oder ein ruhigerer Strand rund um Novalja – mit den Challenges aus der Wochenendwertung. 17:00 Uhr zurück zum Apartment, duschen, Trikots oder Mannschaftsshirts anziehen. 19:30 Uhr Saisonabschluss-Abendessen mit Awards; einen Tisch für 20 und mehr reserviert ihr ein paar Tage vorher. 22:30 Uhr Clubnacht mit reserviertem Tisch in dem Club, den ihr bei der Buchung angegeben habt. Für die, die durchhalten: Sonnenaufgang am Strand – die Clubs liegen direkt am Wasser.
Sonntag, Abreise. 09:00 Uhr Mannschaftsfoto am Pool – legt vorher fest, wer fotografiert, sonst gibt es 40 Handys und kein Bild mit allen. Danach Auschecken zur Zeit aus der Bestätigung, Apartment sauber hinterlassen, Müll raus, Schlüssel wie besprochen abgeben. Die Abfahrt richtet sich nach dem Bus oder den Fahrern; bei einer Rückfahrt tagsüber plant ihr Pausen und einen Fahrerwechsel ein. Wer fliegt, rechnet für den Transfer nach Zadar mit rund 90 Minuten. Der Kassenwart macht am Abreisetag die letzte Runde: offene Beträge aus der Mannschaftskasse einsammeln, bevor sich die Truppe in alle Richtungen verteilt.
Beim August-Paket mit vier Nächten von Donnerstag bis Montag habt ihr einen Tag mehr. Sinnvoll ist, ihn zwischen Partyboot und Clubnacht zu legen: Freitag Partyboot, Samstag Recovery mit Bootsausflug oder Strandtag, Sonntag Beachtag und Clubnacht mit Tisch, Montag Abreise. Der Bootsausflug entlang der Küste von Pag ist nicht im Paket – fragt ihn als zusätzliches Event bei der Buchung an. Alternativ nutzt ihr den Extratag für die Trainingseinheit im Stadion oder einen zweiten Clubabend. Was ihr nicht tun solltet: den Extratag mit Programm vollstopfen. Vier Nächte in der Hauptsaison sind lang genug, die Mannschaft braucht den Leerlauf.
Zum Ausdrucken und Teilen: Der Plan passt auf eine Seite. Uhrzeiten nur für die festen Punkte, alles Freiwillige ohne Zeit. Oben die Nummer des Kapitäns und die des ZRCE.de-Teams vor Ort, unten der Treffpunkt für jeden Abend. Als Bild in den Mannschaftschat, angepinnt, und ein Ausdruck an die Kühlschranktür im Apartment. Wer morgens nicht weiß, was ansteht, schaut auf den Kühlschrank statt zu fragen. Und: Der Plan ist am Samstag nicht mehr aktuell, wenn ihn niemand anpasst – legt am Freitagabend fest, wer die Änderungen für den nächsten Tag durchgibt.
Der Plan als Übersicht
Donnerstag: Ankunft je nach Anreise – 16:00 Pool und Poolturnier – 19:00 Abendessen – 21:30 Strandmeile, Club freiwillig. Freitag: 10:00 Frühstück – 11:00 Beach-Volleyball am Babe Beach oder Training – 13:00 Mittag und Pool – Nachmittag Partyboot-Tour (Zeit vom Team vor Ort) – abends Freibier-Stunde bei Paket 1, 5 und 6, danach Club. Samstag: 11:00 spätes Frühstück und Recovery – 13:00 Strandtag mit Challenges – 17:00 duschen und umziehen – 19:30 Abschlussessen mit Awards – 22:30 Clubnacht mit reserviertem Tisch – Sonnenaufgang für die, die durchhalten. Sonntag: 09:00 Mannschaftsfoto – Auschecken laut Bestätigung – Abfahrt. Drei feste Punkte für alle: Poolturnier am Donnerstag, Partyboot am Freitag, Abschlussessen mit Clubnacht am Samstag. Der Rest ist Angebot, und das sagt ihr der Mannschaft auch so.
Variante für 4 Nächte (Paket August)
Donnerstag wie oben. Freitag: Frühstück, Beach-Volleyball oder Training, Partyboot am Nachmittag, abends Freibier-Stunde und Club. Samstag: Recovery-Tag – spätes Frühstück, Bootsausflug (als Extra angefragt) oder Strandtag, abends Konoba ohne Programm. Sonntag: Beachtag mit Challenges, 19:30 Abschlussessen mit Awards, 22:30 Clubnacht mit Tisch. Montag: Mannschaftsfoto, Auschecken, Abreise. Der Vorteil der vier Nächte liegt nicht im zusätzlichen Programm, sondern darin, dass Partyboot und Clubnacht nicht an aufeinanderfolgenden Abenden liegen müssen. Die Mannschaft ist am Sonntag ausgeruht, das Abschlussessen wird nicht zur Pflichtübung, und wer am Freitag über die Stränge geschlagen hat, ist bis Sonntag wieder dabei. Für den Kassenwart heißt der Extratag: eine Mahlzeit und einen Abend mehr in Verpflegung und Partykasse einplanen.
Rollen im Programm
Drei Rollen reichen. Der Kapitän sagt die festen Punkte an und entscheidet, wenn etwas verschoben werden muss – einer, nicht drei. Der Zeitwächter erinnert eine halbe Stunde vor jedem festen Punkt im Chat und zählt am Treffpunkt durch; das ist die undankbarste, aber wichtigste Aufgabe. Der Kassenwart führt die Mannschaftskasse für Abschlussessen, Taxi und Tisch und weiß, wer noch was schuldet. Alles andere – Fotograf, Schriftführer für die Wochenendwertung, DJ am Pool – verteilt ihr am Donnerstag beim Poolturnier. Wer eine Rolle hat, ist an der Fahrt beteiligt und nicht nur dabei. Das ist auch die beste Methode gegen die zwei, die sonst jeden Programmpunkt in Frage stellen: Gebt ihnen die Wochenendwertung.
Regeln, die den Plan retten
Erstens: Treffpunkt statt Uhrzeit-Diskussion. Wer den Treffpunkt verpasst, kommt nach – Adresse und Zeit stehen im angepinnten Plan. Zweitens: Kein fester Programmpunkt vor 10:00 Uhr, außer am Abreisetag. Drittens: Der Partyboot-Termin ist nicht verhandelbar, weil er von außen vorgegeben ist. Viertens: Der Tisch im Club gilt für alle – wer nicht mitkommt, zahlt trotzdem seinen Anteil; das klärt ihr vor der Fahrt, nicht danach. Fünftens: Handy-Akkus voll und die Nummer des Teams vor Ort gespeichert, bevor es in den Club geht. Sechstens: Einen Ersatzplan für Regen braucht ihr nicht – bei schlechtem Wetter gibt es Karten, ein längeres Abendessen und die Clubnacht, und niemand wird deswegen unglücklich.
Häufig gestellte Fragen
- Wann fährt das Partyboot bei der Mannschaftsfahrt?
- Abfahrtszeit und Treffpunkt bekommt ihr vom ZRCE.de-Team vor Ort. Plant dafür den Nachmittag des ersten vollen Tages ein; die Tour ist in jedem Paket enthalten.
- Können wir den Plan ändern?
- Ja, er ist eine Vorlage. Fest sollten nur ein Punkt pro Tag und der Partyboot-Termin sein; alles andere verschiebt ihr, wie es der Mannschaft passt.
- Was machen wir am Anreisetag, wenn der Bus schon morgens ankommt?
- Bis zum Check-in Strand oder Novalja anschauen und für Frühstück und Getränke einkaufen. Das Poolturnier legt ihr dann auf den späten Nachmittag, wenn alle im Apartment sind.
- Reichen drei Nächte für das Programm?
- Ja. Poolturnier, Partyboot, Beachtag und Clubnacht passen in drei Nächte. Wer Bootsausflug oder Trainingseinheit zusätzlich will, nimmt das August-Paket mit vier Nächten.
- Wer reserviert den Tisch im Club?
- Die Möglichkeit zur Tischreservierung ist im Paket. Club, Abend und Budget nennt ihr bei der Buchung, die Reservierung organisieren wir.
